คู่มือการใช้งาน arnPDF

1. เริ่มต้นใช้งาน

เปิด arnPDF ขึ้นมาโดยยังไม่มีเอกสาร จะเจอหน้านี้ ทุกอย่างบนหน้านี้คือทางเข้าใช้งาน

เปิดไฟล์ PDF — ทำได้ 3 ทาง

1. ลากไฟล์จากโฟลเดอร์มาวางบนหน้าต่าง arnPDF ได้เลย · ลากมาทีละหลายไฟล์ก็ได้ แต่ละไฟล์จะเปิดเป็นแท็บของตัวเอง
2. กดปุ่มแดง “Open PDF” แล้วเลือกไฟล์
3. ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ใน Windows — ถ้าตอนติดตั้งได้ติ๊กให้เปิดไฟล์ PDF ด้วย arnPDF ไว้

สร้าง PDF ขึ้นมาใหม่

ปุ่ม 4 อันใต้หัวข้อ CREATE A NEW PDF ใช้แปลงของอย่างอื่นให้เป็น PDF — รูปหรือไฟล์สแกนในเครื่อง, หน้าจากเครื่องสแกน, ภาพจากกล้องเว็บแคม, หรือรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เข้าด้วยกัน

บันทึกงาน

Ctrl S คือบันทึกทับไฟล์เดิม ส่วน File ▸ Save As จะเก็บไฟล์เดิมไว้แล้วเขียนไฟล์ใหม่ — **ครั้งแรกที่ลองอะไรใหม่ ใช้ Save As ไว้ก่อน** จะได้มีไฟล์ต้นฉบับให้กลับไปเสมอ

2. อ่านและค้นหา

ย่อ-ขยาย

• Ctrl ค้างไว้แล้วหมุนล้อเมาส์ — เร็วที่สุด
• Fit ให้เต็มความกว้าง · Page ให้เห็นทั้งหน้า · 100% ขนาดจริง
• Loupe คือแว่นขยายที่วิ่งตามเมาส์ — มีประโยชน์กับตัวหนังสือเล็ก ๆ ในสัญญา

ค้นหาคำ

1. กด Ctrl F แล้วพิมพ์คำที่หา
2. F3 ไปคำถัดไป · Shift Enter ย้อนกลับ

ถ้าค้นหาแล้วไม่เจออะไรเลยทั้งที่มองเห็นตัวหนังสือชัด ๆ แทบจะแน่นอนว่าเป็นไฟล์สแกน คือเป็น “ภาพของตัวหนังสือ” ไม่ใช่ตัวหนังสือจริง — ดูวิธีแก้ในหัวข้อ 6

แผงด้านข้าง

Pages แสดงภาพย่อของทุกหน้า คลิกเพื่อกระโดดไปหน้านั้น หรือลากเพื่อสลับลำดับ · Bookmarks คือสารบัญของเอกสาร (ถ้ามี) · Signatures คือรายการลายเซ็นดิจิทัลและสถานะว่ายังใช้ได้อยู่ไหม

3. คอมเมนต์และมาร์กอัป

แท็บนี้ไว้ทำงานกับเอกสารของคนอื่น — ไฮไลต์ วาดทับ และแปะโน้ต

ไฮไลต์ข้อความ

1. กด Highlight (หรือ Underline / Strike)
2. ลากคลุมคำที่ต้องการ
3. พอเสร็จกด Esc เพื่อกลับไปที่เครื่องมือ Select

รูปทรง ลูกศร และวาดมือเปล่า

Box, Oval, Line, Arrow, Cloud, Polygon และ Draw ใช้เหมือนกันหมด — เลือกเครื่องมือแล้วลากบนหน้ากระดาษ · Cloud คือเส้นหยักที่ออฟฟิศไทยชอบใช้วงส่วนที่ต้องแก้

แก้ของที่วาดไปแล้ว

• คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก · ลากตรงกลางเพื่อย้าย · ลากจุดมุมเพื่อปรับขนาด · ลากปุ่มสีเขียวเพื่อหมุน
• ขณะที่เลือกอยู่ กดสีหรือเลื่อน Width จะเปลี่ยนวัตถุนั้นทันที
• ปุ่มลูกศรขยับทีละนิด · กด Shift ค้างไว้จะขยับทีละมาก
• Delete ลบทิ้ง · Ctrl Z ย้อนกลับได้เสมอ

4. จัดการหน้ากระดาษ

ถ้าแค่อยากสลับลำดับหน้า ให้ลากภาพย่อขึ้น-ลงในแผง Pages ทางซ้ายได้เลย

5. ลายน้ำ หัว-ท้าย และเลขหน้า

ใส่ลายน้ำ

1. ไปที่ Pages ▸ Watermark
2. พิมพ์ข้อความ เช่น ฉบับร่าง ห้ามเผยแพร่ CONFIDENTIAL หรือสลับไปที่ Image เพื่อใช้โลโก้บริษัท
3. ตั้งขนาด สี ความจาง และมุมเอียง · ภาพพรีวิวทางขวาจะอัปเดตตามทันที
4. เลือกว่าจะใส่ All ทุกหน้า, Current เฉพาะหน้านี้, หรือ Range ระบุช่วง เช่น 1-3, 5 แล้วกด Apply

หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหน้า

Pages ▸ Header / No. ใส่ข้อความบนหัวหรือท้ายทุกหน้า และใส่เลขหน้าได้

6. OCR — ทำไฟล์สแกนให้ค้นหาได้

ไฟล์สแกนคือภาพถ่ายของกระดาษ คุณมองเห็นตัวหนังสือ แต่คอมพิวเตอร์ไม่เห็น ค้นหาจึงไม่เจอ และเลือกคัดลอกข้อความไม่ได้ · OCR จะอ่านภาพนั้นแล้ววางข้อความล่องหนซ้อนไว้ที่ตำแหน่งเดิมเป๊ะ ๆ

1. เปิดไฟล์สแกน แล้วไปที่ Pages ▸ OCR
2. ติ๊กภาษาที่มีในเอกสาร · เอกสารไทยให้ติ๊กทั้งไทยและอังกฤษ เพราะแทบทุกฉบับมีภาษาอังกฤษปนอยู่
3. กด Run OCR แล้วรอ · เอกสารยาวใช้เวลาหน่อย เพราะมันอ่านทีละหน้า
4. บันทึก · ทีนี้ Ctrl F ค้นหาเจอแล้ว และเลือกคัดลอกข้อความได้

7. กรอกฟอร์ม

ถ้าไฟล์ PDF มีช่องกรอกของจริงอยู่ข้างใน arnPDF จะแสดงรายการช่องทั้งหมดไว้ทางขวา — พิมพ์ลงในรายการได้เลย ไม่ต้องไล่หาช่องบนหน้ากระดาษ

1. เปิดฟอร์มแล้วไปที่แท็บ Form
2. พิมพ์ลงในช่องที่แผงด้านขวา
3. Fill form เขียนคำตอบลงในเอกสาร โดยยังแก้ไขช่องได้อยู่
4. Fill & flatten เขียนลงไปแบบถาวร ใครก็แก้ไม่ได้อีก — ใช้อันนี้กับเอกสารที่จะส่งออกไป

ถ้าแท็บ Form เป็นสีเทากดไม่ได้ แปลว่าเอกสารนั้นไม่มีช่องกรอกอยู่ข้างใน เป็นฟอร์มบนกระดาษ ไม่ใช่ฟอร์มในไฟล์ — ให้ใช้เครื่องมือพิมพ์ข้อความ (Text) ในแท็บ Comment แทน

8. รหัสผ่าน ลบข้อมูล และลายเซ็น

ใส่รหัสผ่านให้ไฟล์

Protect ▸ Encrypt · มีรหัสผ่านสองแบบและทำคนละหน้าที่ — แบบหนึ่งต้องใช้เพื่อเปิดไฟล์ อีกแบบใช้เพื่อแก้ไขเท่านั้น จึงให้คนอ่านได้โดยไม่ให้แก้ก็ทำได้

Redact — ลบข้อมูลออกจริง ๆ

ใช้กับเลขบัตรประชาชน เงินเดือน ที่อยู่ — อะไรก็ตามที่ต้องไม่ติดไปกับฉบับที่ส่งออก

1. เลือกแบบ Fill (ทึบ), Blur (เบลอ) หรือ Mosaic (โมเสก)
2. ลากคลุมส่วนที่ต้องการลบ
3. บันทึกไฟล์

ลายเซ็นดิจิทัล

Sign เซ็นเอกสารด้วยใบรับรอง · Validate ตรวจลายเซ็นที่คนอื่นเซ็นมา · Digital IDs จัดการใบรับรองของคุณเอง · นี่คือลายเซ็นเชิงรหัสวิทยา ที่พิสูจน์ได้ว่าเอกสารไม่ถูกแก้หลังเซ็น ไม่ใช่ภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ

ถ้าอยากได้ภาพลายเซ็นลายมือ ให้ใช้ปุ่ม Sign ในแท็บ Comment แทน — อันนั้นคือแบบที่ใช้ทุกวันสำหรับเซ็นอนุมัติใบเสนอราคา

9. ฟีเจอร์ AI

แท็บ AI จะโผล่ก็ต่อเมื่อตั้งค่าผู้ให้บริการใน Settings ▸ AI แล้ว · arnPDF ไม่มี AI ของตัวเอง คุณเป็นคนเอามาต่อเอง แปลว่าคุณเป็นคนตัดสินใจว่าใครจะได้เห็นเอกสารและมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

• Assistant — สรุปเอกสารตามความยาวที่ต้องการ แล้วถามต่อได้เรื่อย ๆ
• แปลภาษา — ไทยเป็นอังกฤษ หรือกลับกัน
• ดึงข้อมูลสำคัญ — ดึงตัวเลขและวันที่ออกมา

10. ซื้อและย้ายไลเซนส์

ซื้อไลเซนส์

1. ไปที่ Help ▸ License
2. กด ส่งคำขอ · คุณจะได้รหัสอ้างอิงหน้าตาแบบ REF-ABCD-1234
3. ชำระเงินแล้วแจ้งรหัสนั้น เพื่อให้เราจับคู่การชำระเงินกับคำขอของคุณได้
4. พอเราออกคีย์ให้ ไลเซนส์จะเปิดใช้งานเอง ไม่ต้องมาวางคีย์เอง

เราไม่ขอชื่อและอีเมลของคุณ ไลเซนส์ผูกกับรหัสเครื่องและรหัสอ้างอิงเท่านั้น ซึ่งเพียงพอแล้ว · ถ้าต้องการใบเสร็จในชื่อของคุณหรือบริษัท ให้เลือกตัวเลือกนั้นแล้วช่องกรอกจะโผล่ขึ้นมา

เปลี่ยนเครื่อง

ไลเซนส์ใช้ได้เครื่องเดียว · ถ้าจะย้าย ให้กด ย้ายเครื่อง ที่เครื่องเก่าก่อน ไลเซนส์จะหยุดทำงานที่นั่นและได้รหัสมาแจ้งเรา แล้วเราจะออกคีย์ให้เครื่องใหม่ · การทำตามลำดับนี้คือสิ่งที่กันไม่ให้ไลเซนส์ใบเดียวกลายเป็นสองใบ

ขอคืนเงิน

ภายใน 30 วัน ไม่ต้องบอกเหตุผล · กด ขอคืนเงินและยกเลิกไลเซนส์นี้ ในหน้าไลเซนส์ ไลเซนส์จะถูกถอดออกจากเครื่องและคุณจะได้รหัสมาแจ้งเรา แล้วเราคืนเงินให้เต็มจำนวน

11. คีย์ลัด

ดูรายการเต็มได้ที่ Help ▸ คีย์ลัดแป้นพิมพ์ ในโปรแกรม ซึ่งตรงกับเวอร์ชันที่คุณใช้อยู่เสมอ

4 อันที่ควรจำก่อนเพื่อน — Ctrl S บันทึก · Ctrl F ค้นหา · Ctrl Z ย้อนกลับ · Esc วางเครื่องมือที่หยิบมา